Hr Assistant

Resumen

Buscamos un/una Asistente de Recursos Humanos para incorporarse a la organización. En esta posición, ayudará a organizar, coordinar y ejecutar los proyectos y procesos del departamento de recursos humanos. Trabajará directamente con y asistirá al/la responsable de Recursos Humanos en la gestión de diversas tareas relacionadas con RR. HH., incluyendo procesos de contratación, desvinculación, formación y procedimientos internos de capacitación. Será responsable de registrar y mantener los datos de los empleados (información de contacto, tarifas salariales, ausencias, promociones, etc.), frecuentemente utilizando formatos en papel y sistemas HRIS, por lo que se requieren sólidas habilidades informáticas y clericales. También contribuirá a mantener relaciones laborales positivas y a promover la satisfacción de los empleados mediante la difusión de las políticas de RR. HH. y la convivencia de un ambiente de trabajo positivo. Se valoran la organización, la atención al detalle y una actitud cercana y accesible.

Responsabilidades

• Trabajar directamente con el/la VP de Recursos Humanos en todas las iniciativas del área.
• Apoyar al departamento de RR. HH. en la formación de empleados sobre políticas y en su aplicación.
• Mantener el calendario de la empresa y programar las reuniones que requiera el/la VP de RR. HH.
• Asistir en el proceso completo de contratación: reclutamiento, entrevistas, verificación de historial laboral y referencias, y registro de candidatos en el HRIS.
• Colaborar en los procedimientos de incorporación de nuevos empleados: organizar la orientación, crear expedientes, administrar el manual del empleado y asegurar que la documentación requerida esté completa y presentada a las personas correspondientes.
• Organizar, mantener y actualizar la información de los empleados en el HRIS según sea necesario.
• Velar por el cumplimiento de las normas de salud y seguridad aplicables.
• Preparar materiales y colaborar en la organización de evaluaciones de desempeño.
• Ejecutar los procedimientos de terminación de empleados, incluyendo asesoramiento sobre derechos y beneficios correspondientes.
• Presentar materiales de formación adicionales o nuevos al personal cuando corresponda.
• Contribuir a garantizar la corrección de los procesos de nómina.
• Fomentar relaciones laborales positivas y atender la resolución de incidencias laborales que surjan.
• Asegurar que los registros de los empleados estén archivados correctamente y se mantenga la confidencialidad.
• Cumplir con los procesos de RR. HH. establecidos por la empresa y con la legislación laboral vigente.
• Bajo la supervisión del/de la VP de RR. HH., actuar como fuente de información sobre recursos humanos para responder consultas de empleados.
• Apoyar en proyectos especiales y otras tareas que requiera el/la VP de RR. HH.

Requisitos

• Comodidad para desempeñarse en un rol de alta visibilidad.
• Alta capacidad de organización y eficiencia; habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de gestión del tiempo.
• Actitud positiva y trato cordial.
• Capacidad para manejar situaciones estresantes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de colaboración y buen oyente.
• Habilidad para seguir instrucciones con precisión y sin vacilación.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente cuando sea necesario.
• Competencia en procesos de RR. HH. y en el uso de programas informáticos relacionados.
• Comprensión, empatía y facilidad para relacionarse con otros.
• Se prefiere título universitario en recursos humanos o campo relacionado.
• Al menos 2 años de experiencia relevante en labores de RR. HH.
• Sólidos conocimientos del paquete Microsoft Office.
• Experiencia en el uso de software de RR. HH. y bases de datos HRIS.
• Persona confiable y afable, con disposición para trabajar con una diversidad de individuos y priorizar las necesidades de los empleados.